【データ・AI活用×海外事例】中国・寧波の国営企業_入札書類審査にAIを導入し、審査効率と精度を飛躍的に向上

要約

• 中国・寧波にある国営企業では、入札書類の審査業務において、人手に依存したプロセスによる見落としや非効率が課題となっていた
• AI技術を用いた「入札書類審査システム」を導入し、書類の自動分析・自動修正を実現した
• 審査時間が大幅に短縮され、文書の正確性と一貫性が向上した

課題

中国・寧波にある国営企業では、入札業務の際に多くの書類審査業務があり、正確かつ迅速な対応が求められていました。

従来は、担当者が手作業で、誤字脱字・形式不備・情報の一貫性などをチェックしていましたが、下記の課題があり、より高精度かつ効率的な審査手法の導入が求められていました。

・時間がかかる：審査員は、提案内容を一字一句丁寧に読み、理解し、判断する必要があり、これには多くの時間と労力がかかります。

・人的なミス：審査員の疲労や注意力の低下により、誤りや見落としが発生するリスクもあります。

・審査品質のばらつき：審査員の専門知識や経験の違いによって、審査結果に一貫性や客観性の欠如が生じる可能性もあります。

解決策

国研信息科技有限公司が開発したAIを活用した入札書類審査システムが導入されました。このシステムは、先進的なAI技術を活用し、提出された入札書類を深く分析し、総合的に評価します。
本システムには豊富な審査ルールやモデルが組み込まれており、案件の重要情報を自動で識別し、審査の正確性・適法性・一貫性を確保します。
また、機械学習アルゴリズムによる継続的な最適化により、審査の精度と効率を向上させることができます。

主な機能：

① 誤字検出と自動修正
本システムは先進的な自然言語処理（NLP）技術を活用し、入札書類内の文章を自動で解析します。
文中の誤字や表記ミスを正確に検出し、適切な修正案を提示することで、文書全体の正確性と専門性の維持を支援します。

② 地名の自動検証
固有名詞認識（NER）技術を用いて、書類に記載された地名情報を自動的に照合・検証します。
これにより、記載内容の正確性や規定との整合性を担保するとともに、書類内の表記統一を実現します。

③ 会社名の識別・抽出
同様にNER技術を用いて、書類中に登場するすべての企業名を自動で識別・抽出します。
これにより、企業名の記載ミスや重複といったリスクを低減し、文書の信頼性を高めます。

④ 内容の重複チェック
札書類内の機能記述をAIが深く分析し、名称が異なっていても内容が実質的に重複している箇所を特定します。
これにより、冗長な記載を削減し、文書の構成や設計内容を最適化できます。

⑤ 文書構造の自動チェック
文書の目次や章立てといった構造要素を検出し、あらかじめ設定されたテンプレートと照らし合わせて確認します。
不適切な構成が見つかった場合は、自動で修正案を提示し、文書の整合性と規則準拠を確保します。

⑥ 統合的な文書分析
本システムは、誤記の検出、地名・会社名の識別、重複記述の特定、文書構造の分析など、複数のチェック機能を統合的に実行します。
これにより、文書全体の整合性と精度を高める包括的な最適化が可能になります。

⑦ 記載内容の完全性評価
業界の基準や要求事項に基づき、文書内の機能や提案内容の記載が十分であるかを客観的に評価します。
必要に応じて補足説明や修正提案も提示されるため、文書の完成度を高める支援が受けられます。

⑧ オンライン・オフライン審査に対応
システムは、オンライン審査による即時フィードバックと、オフラインでの詳細分析の双方に対応しています。
これにより、用途やタイミングに応じた柔軟な運用が可能となり、審査業務全体の効率化を実現します。

成果

寧波の国営企業では、AI入札書類審査システムの導入により、書類の確認と修正に要する時間が大幅に短縮され、審査の精度を達成しました。

実際の実現方法

　同社が導入したシステムを、「Liberty DSP」で再現することが可能です。

LibatyDSP

　「Liberty DSP」は、Liberty Dataが提供する、蓄積→分析・可視化→事象予測→事業最適化までを一気通貫で有機的に自動遂行することを志向したデータサイエンスプラットフォームです。

サービスサイト「Liberty DSP」　https://www.liberty-nation.com/product/
資料請求・お問合せ　https://www.liberty-nation.com/contents/

参考記事
https://www.hiascend.com/marketplace/solution/detail/2354